开公司/做个体户与 GST 注册
Starting a business: sole trader, company and GST registration
在新西兰自己做生意,最常见的是做个体户(sole trader)或开公司(company)。个体户不用去政府机构注册,告诉 IRD 就行;开公司要在 Companies Office 网上注册并交费。营业额达到 NZ$60,000 就必须注册 GST。上一年年终要交的税超过 NZ$5,000 的,还要分期预交 provisional tax。
开公司/做个体户与 GST 注册:关键信息
- 个体户要不要注册
- 不用向任何政府机构注册自己或生意,只需告诉 Inland Revenue 你开始自己做(working for yourself)1
- 个体户需要具备
- 个人 IRD 号(用来交所得税和 GST)、生意需要的政府执照和许可、本行业要求的资格或注册1
- 个体户申请 NZBN
- 可选,但建议申请1
- 公司名称预留费
- NZ$10(另加 GST)2
- 公司注册费
- NZ$118.74(另加 GST)2
- 完成注册的期限
- 预留名称后 20 个工作日内完成,包括所有董事和股东交回签好的同意书(consent form)2
- 公司年报(annual return)
- 每年 1 次,费用 NZ$49.74(另加 GST)2
- 董事居住要求
- 每家新西兰公司至少要有 1 位董事住在新西兰,或住在澳大利亚且是澳大利亚注册公司的现任董事3
- 怎样算“住在新西兰”
- 一般来说,12 个月内在新西兰累计超过 183 天,Registrar 就会认可3
- 不能当董事的情况(部分)
- 未满 18 岁;未解除的破产人;被禁止担任董事或参与公司管理的人3
- 必须注册 GST
- 有应税活动,且过去 12 个月营业额至少 NZ$60,000,或预计未来 12 个月至少 NZ$60,000;或者你在售价里加了 GST4
- 自愿注册 GST
- 营业额低于 NZ$60,000 也可以选择注册4
- 什么时候要交 provisional tax
- 上一次报税后年终要交的税超过 NZ$5,000,下一年就要分期预交5
开公司/做个体户与 GST 注册:哪些人适用、有什么条件?
- 个体户(sole trader):一个人拥有并经营的生意,很多小生意和承包人(contractor)都是从个体户开始的。
- 公司(company):在 Companies Office 注册(incorporate),可以只有 1 个股东,也可以有多个。
- 开公司前要确认至少有 1 位董事符合居住要求(住在新西兰,或住在澳大利亚并担任澳大利亚公司董事)。
- GST:只有开展应税活动(taxable activity)的人或机构才需要考虑。不是开了生意、开了公司或有了 IRD 号就必须注册。
- Provisional tax:常见于有自雇、出租房、承包、合伙或海外收入,而且上一年年终要交的税超过 NZ$5,000 的人。
开公司/做个体户与 GST 注册:具体怎么办(步骤和流程)?
- 先选经营结构
最常见的是个体户、公司和合伙(partnership)。business.govt.nz 有一个免费的 Choose Business Structure 工具,回答几个问题就能看哪种更合适。拿不准的话,先问会计师或律师。
- 做个体户:告诉 IRD
没有 IRD 号的先申请。已经有 IRD 号的:登录 myIR,点 ‘I want to…’,选 ‘Send a message’,消息类别选 ‘Other’,标题写 ‘Notification to become a sole trader’,提交即可。做承包工作的,要用 IR330C 表申报 schedular payments 的税率。
- 做个体户:ACC 和 NZBN
个体户自动有 ACC 的 CoverPlus 意外保障,需要注册 MyACC for Business 账户来交费,第一张账单在做满第一年后才来。NZBN(新西兰商业号码)不是必须的,但建议申请,和政府、供应商、客户打交道更方便。
- 开公司:准备账户、预留公司名
先有 RealMe 登录和 Companies Office 网上账户。查好想用的名字是否可用、是否符合要求,然后预留名称,费用 NZ$10(另加 GST)。预留后要在 20 个工作日内完成注册。
- 开公司:网上提交注册申请
在 Companies Office 账户里找到 ‘Complete Coy Application’ 任务,依次填写董事、股东和税务登记信息(可以同时申请公司的 IRD 号、GST 号和雇主登记),交注册费 NZ$118.74(另加 GST)后提交。之后系统会把每位董事和股东的同意书发到邮箱,大家要在 20 个工作日内签好交回。全部收齐并获批后,会收到公司注册证书(Certificate of Incorporation)。
- 判断要不要注册 GST
过去 12 个月营业额至少 NZ$60,000,或预计未来 12 个月会达到,就必须注册;你在价格里加了 GST 也必须注册。低于这个数可以自愿注册。注册时要选申报频率(filing frequency)和记账方式(accounting basis)。
- 注册 GST 后要做的事
向客户收 GST、按期报 GST 申报表(GST return)、把欠的 GST 交给 IRD,并保存 GST 记录。报表时算收进来的 GST 和付出去的 GST 的差额:收的多就补交差额,付的多就可以拿 GST 退款。
- 留意 provisional tax
做生意的第一年不是免税的。上一次报税后年终要交的税超过 NZ$5,000,下一年就要分期预交 provisional tax;IRD 提供 4 种计算方式。没被要求交、但预计年终税额会超过 NZ$5,000 的,也可以选择成为 provisional taxpayer。
开公司/做个体户与 GST 注册:需要准备什么材料?
- 个人 IRD 号(个体户用来交所得税和 GST)
- myIR 账户:通知 IRD、注册 GST、报税
- RealMe 登录和 Companies Office 网上账户(开公司用)
- 所有董事、股东的资料和签好的同意书(consent form)
- 公司注册地址、送达地址、联系地址和邮箱
- IR330C 表(个体户做承包工作、收 schedular payments 时使用)
- 生意需要的执照、许可和行业资格证明
开公司/做个体户与 GST 注册:有哪些注意事项?
- 个体户最简单、最便宜,但你个人要对生意的全部债务负责;公司在法律上和股东分开。以后想卖掉生意或找投资人,最好一开始就用公司结构。先做个体户,以后也可以再开公司。
- 个体户也可以领带薪育儿假(paid parental leave)等部分福利,但没有带薪病假这类员工福利。
- 开了生意、开了公司或有了 IRD 号,都不等于必须注册 GST,关键看营业额。低于 NZ$60,000 自愿注册的好处是能抵扣经营开支里的 GST;缺点是要在价格里加 GST、要定期报表,迟交会被罚款。
- 已经在收 GST 却还没注册的,赶紧联系 IRD。特殊情况下 IRD 可以把 GST 注册日期往前补(backdate)。
- 董事居住要求很严格。如果所有董事都不住在新西兰(也不符合澳大利亚的例外),公司就注册不了。拿不准的话,Companies Office 建议先咨询律师再开始注册。
- 公司年报(annual return)不是报税,是确认公司还在经营、登记信息正确。不按时交的话,Registrar 可能把公司从注册簿上除名。
- 做生意的第一年不是免税的。提前自愿交税的,可能拿到提前缴税折扣(early payment discount)。
- 本页只整理官方公开信息,不构成法律、税务或移民建议。选结构、算税最好找会计师或税务代理。
开公司/做个体户与 GST 注册:常见问题
在新西兰做个体户(sole trader)要去哪里注册?
不用去任何政府机构注册,只要告诉 Inland Revenue 你开始自己做就行。已有 IRD 号的,登录 myIR,选 ‘Send a message’,类别选 ‘Other’,标题写 ‘Notification to become a sole trader’ 后提交。没有 IRD 号的要先申请。
注册一家新西兰公司要多少钱?怎么办?
预留公司名 NZ$10,注册费 NZ$118.74,都另加 GST。先准备 RealMe 登录和 Companies Office 网上账户,预留名称后在 20 个工作日内提交 ‘Complete Coy Application’,所有董事和股东交回签好的同意书。之后每年还要交年报,费用 NZ$49.74(另加 GST)。
营业额多少就必须注册 GST?
有应税活动,且过去 12 个月营业额至少 NZ$60,000,或预计未来 12 个月达到 NZ$60,000,就必须注册。你在售价里加了 GST 也必须注册。开了生意或有了 IRD 号本身不等于要注册。
生意刚起步收入不到 6 万,可以自愿注册 GST 吗?
可以,营业额低于 NZ$60,000 也能自愿注册。好处是能抵扣经营开支里的 GST。缺点是要在价格里加 GST、定期报 GST return,迟交会被罚款。
我人不在新西兰,可以当新西兰公司的唯一董事吗?
一般不行,每家公司至少要有 1 位董事住在新西兰。唯一例外是你住在澳大利亚,且是澳大利亚注册公司的现任董事。一般 12 个月内在新西兰累计超过 183 天才算住在新西兰。拿不准的话,Companies Office 建议先咨询律师。
provisional tax(暂缴税)是什么?第一年要交吗?
provisional tax 是分期预交的所得税。上一次报税后年终要交的税超过 NZ$5,000,下一年才会被要求预交。做生意的第一年不是免税的。预计年终税额会超过 NZ$5,000 的,可以自愿成为 provisional taxpayer,提前交税可能拿到 early payment discount。
NZBN 是什么?做个体户需要申请吗?
NZBN 是新西兰商业号码,个体户不是必须申请,但建议申请。有了它,和政府、供应商、客户打交道会更方便。
开公司好还是做个体户好?
这要看你的情况,最好问会计师或律师。个体户最简单、最便宜,但你个人要对生意的全部债务负责。公司在法律上和股东分开,以后想卖生意或找投资人更合适。也可以先用 business.govt.nz 免费的 Choose Business Structure 工具比较一下。
根据本页核实过的内容整理;具体以官方原文为准。
官方原文在哪里看?
- Becoming a sole traderBusiness.govt.nz (MBIE) · business.govt.nz
- Incorporating a companyCompanies Office · companies-register.companiesoffice.govt.nz
- Who can be a directorCompanies Office · companies-register.companiesoffice.govt.nz
- Registering for GSTInland Revenue · ird.govt.nz
- Provisional taxInland Revenue · ird.govt.nz
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